Skip to content
dunlio.Werkruimte openen

GRATIS FACTUUR TEMPLATE

Factuursjablonen die er professioneel uitzien en tot op de cent kloppen.

Kies een ontwerp, voeg uw factuurregels en btw toe en download de pdf of verstuur de factuur meteen vanuit Dunlio. Verstrijkt de betaaltermijn, dan staan er beleefde herinneringen voor u klaar.

Gratis factuur maken Vier ontwerpen

Gratis abonnement. Geen creditcard nodig. 8 talen.

Vier ontwerpen. Steeds dezelfde juiste gegevens.

Elk sjabloon bevat uw logo, bedrijfsgegevens en KvK-nummer, het adres en btw-id van uw klant, genummerde factuurregels, btw per tarief, totalen en uw IBAN. Kies één keer een ontwerp en een accentkleur, en elke factuur neemt ze over.

In drie stappen een factuur maken en versturen

  1. 01

    Vul uw gegevens één keer in

    Upload uw logo, vul uw bedrijfsgegevens, btw-id, KvK-nummer en IBAN in, en sla uw btw-tarieven op, zoals 21 % en 9 %.

  2. 02

    Maak de factuur

    Kies de klant en voeg regels toe met aantal, prijs, btw en korting. De totalen rekenen mee terwijl u typt.

  3. 03

    Verstuur en ontvang uw geld

    Download de pdf of mail de factuur met de pdf als bijlage. Registreer betalingen en laat Dunlio te late facturen opvolgen met herinneringen.

Wat moet er op een factuur staan?

Voor elke factuureis van de Belastingdienst hebben de sjablonen van Dunlio een eigen veld.

  • uw naam en adres en die van uw klant;
  • uw btw-identificatienummer en uw KvK-nummer;
  • factuurdatum en een uniek, opeenvolgend factuurnummer;
  • datum van levering of van de dienst;
  • duidelijke omschrijving en hoeveelheid van wat u levert;
  • bedrag exclusief btw per tarief, btw-tarief en btw-bedrag;
  • bij verlegging de vermelding ‘btw verlegd’ en het btw-id van uw klant;
  • valt u onder de kleineondernemersregeling (KOR), dan rekent u geen btw en vermeldt u dat.

Algemene informatie, geen belastingadvies. In bijzondere gevallen, zoals bij leveringen naar andere EU-landen, gelden extra eisen.

Alles wat een goede factuur nodig heeft

Btw die klopt

Meerdere tarieven op één factuur, btw per tarief en de juiste vermelding bij verlegde btw of de KOR.

Automatische nummering

Opeenvolgende factuurnummers met uw eigen voorvoegsel, bijvoorbeeld F-2026-014.

Pdf en e-mail

Download een printklare pdf of verstuur de factuur per e-mail met de pdf als bijlage.

Betalingen en status

Registreer deelbetalingen, markeer facturen als betaald, annuleer ze of dupliceer er een voor de volgende klus.

Herinneringen inbegrepen

Betalingsherinnering, aanmaning en laatste aanmaning: handmatig verstuurd of volgens een schema dat u zelf bepaalt.

8 talen, 13 valuta

Facturen in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Pools en Portugees, in euro, dollar, pond en meer.

Vragen over de factuursjablonen

Zijn de factuursjablonen gratis?
Ja. Met het gratis abonnement maakt, downloadt en verstuurt u facturen. Een betaald abonnement voegt automatische herinneringen en meer actieve facturen toe.
Kan ik mijn eigen logo en kleuren gebruiken?
Ja. Upload uw logo, kies een van de vier ontwerpen en stel een accentkleur in. Elke nieuwe factuur krijgt die stijl.
Kan ik de btw verleggen of factureren onder de KOR?
Ja. Elke regel heeft een eigen btw-tarief en de totalen staan per tarief op de factuur. Markeert u een factuur als ‘btw verlegd’ of ‘vrijgesteld van btw’ (bijvoorbeeld bij de KOR), dan komt de juiste vermelding erop.
Kan ik de factuur per e-mail versturen?
Ja. Dunlio mailt de factuur naar uw klant met de pdf als bijlage. Dezelfde pdf kan ook mee met latere herinneringen.
Is een pdf-factuur rechtsgeldig?
Ja, als alle verplichte gegevens erop staan en uw klant akkoord is met facturen per e-mail. E-facturatie is in Nederland alleen verplicht als u aan de overheid factureert. Vanaf 2030 wordt het volgens Europese afspraken (ViDA) ook verplicht voor facturen aan zakelijke klanten in andere EU-landen.

Uw volgende factuur is zo gemaakt.

Maak de factuur, verstuur hem en laat Dunlio de opvolging bijhouden.

Gratis factuur maken