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KOSTENLOSE RECHNUNGSVORLAGEN

Rechnungsvorlagen, die professionell aussehen und auf den Cent genau stimmen.

Wählen Sie ein Design, tragen Sie Positionen und Umsatzsteuer ein – fertig ist die Rechnung. Laden Sie sie als PDF herunter oder senden Sie sie direkt aus Dunlio per E-Mail. Wird sie nicht pünktlich bezahlt, folgen höfliche Zahlungserinnerungen ganz von selbst.

Rechnung kostenlos erstellen Vier Designs

Kostenloser Tarif. Keine Kreditkarte nötig. 8 Sprachen.

Vier Designs. In jedem dieselben korrekten Angaben.

Jede Vorlage enthält Ihr Logo und Ihre Unternehmensangaben, die Anschrift Ihres Kunden (bei Reverse Charge mit USt-IdNr.), Rechnungsnummer und Leistungsdatum, nummerierte Positionen, Netto- und Gesamtbetrag mit der Umsatzsteuer je Steuersatz sowie Ihre Bankverbindung. Design und Akzentfarbe wählen Sie einmal, danach übernimmt jede Rechnung diese Einstellung.

Rechnung schreiben und versenden in drei Schritten

  1. 01

    Angaben einmal hinterlegen

    Laden Sie Ihr Logo hoch, tragen Sie Firmendaten, Steuernummer und Bankverbindung ein und speichern Sie Ihre Steuersätze, etwa 19 % und 7 %.

  2. 02

    Rechnung schreiben

    Wählen Sie den Kunden und fügen Sie Positionen mit Menge, Preis, Steuersatz und Rabatt hinzu. Die Summen werden beim Tippen sofort aktualisiert.

  3. 03

    Versenden und bezahlt werden

    Laden Sie das PDF herunter oder senden Sie die Rechnung per E-Mail mit PDF im Anhang. Erfassen Sie eingehende Zahlungen; wird die Rechnung überfällig, fassen die Erinnerungen für Sie nach.

Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG

Die Vorlagen von Dunlio haben für jede der folgenden Angaben ein eigenes Feld.

  • Vollständiger Name und Anschrift von Ihnen und Ihrem Kunden
  • Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
  • Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalig vergebene Rechnungsnummer
  • Menge und handelsübliche Bezeichnung der Ware bzw. Art und Umfang der Leistung
  • Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung (Leistungsdatum); die Angabe des Monats genügt
  • Entgelt (Nettobetrag), aufgeschlüsselt nach Steuersätzen, sowie im Voraus vereinbarte Minderungen wie Rabatte oder Skonto
  • Steuersatz und Steuerbetrag oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung
  • Bei Reverse Charge der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“, als Kleinunternehmer der Hinweis auf § 19 UStG

Für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto genügen weniger Angaben. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Alles, was eine gute Rechnung braucht

Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen

Mehrere Steuersätze auf einer Rechnung, Umsatzsteuer je Satz, dazu Hinweise für Reverse Charge und Kleinunternehmerregelung.

Fortlaufende Rechnungsnummern

Automatisch aus Ihrem Nummernkreis vergeben, mit eigenem Präfix, zum Beispiel RE-2026-014.

PDF und E-Mail

Druckfertiges PDF herunterladen oder die Rechnung per E-Mail mit PDF im Anhang senden.

Zahlungen und Status

Teilzahlungen erfassen, Rechnungen als bezahlt markieren, stornieren oder für den nächsten Auftrag duplizieren.

Erinnerungen inklusive

Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und letzte Mahnung, manuell versendet oder nach einem Zeitplan, den Sie festlegen.

8 Sprachen, 13 Währungen

Rechnungen auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch, in Euro, Franken, Dollar, Pfund und mehr.

Häufige Fragen zu den Rechnungsvorlagen

Sind die Rechnungsvorlagen kostenlos?
Ja. Im kostenlosen Tarif können Sie Rechnungen erstellen, herunterladen und versenden. Die kostenpflichtigen Tarife bieten zusätzlich automatische Erinnerungen und mehr aktive Rechnungen.
Kann ich mein Logo und meine Farben verwenden?
Ja. Laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Sie eines von vier Designs und eine Akzentfarbe. Jede neue Rechnung übernimmt diese Einstellungen.
Unterstützt Dunlio Umsatzsteuer, Reverse Charge und die Kleinunternehmerregelung?
Ja. Jede Position hat ihren eigenen Steuersatz, die Summen werden je Steuersatz ausgewiesen, und Sie können eine Rechnung als Reverse-Charge-Rechnung oder als umsatzsteuerbefreit kennzeichnen, etwa nach der Kleinunternehmerregelung. Der passende Hinweis erscheint dann auf der Rechnung.
Kann ich die Rechnung per E-Mail versenden?
Ja. Dunlio sendet die Rechnung mit PDF im Anhang an Ihren Kunden, und dasselbe PDF kann auch späteren Erinnerungen beiliegen.
Ist eine PDF-Rechnung rechtlich gültig?
Ja, wenn sie alle Pflichtangaben enthält. An Geschäftskunden im Inland dürfen Sie PDF-Rechnungen bis Ende 2026 senden, bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027; danach ist dafür grundsätzlich die E-Rechnung Pflicht, Kleinunternehmer ausgenommen. Bei Privatkunden ist die PDF-Rechnung auch danach in der Regel zulässig.

Ihre nächste Rechnung – in wenigen Minuten fertig.

Rechnung erstellen, versenden und das Nachfassen Dunlio überlassen.

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