DUNLIO / PRACTICAL GUIDES
A clearer message.
A little less chasing.
Useful words and manageable routines for the work around your work. Start with invoice follow-ups.
Explore Invoice Follow-upsTHE INVOICE COLLECTION
For freelancers & small businessesSTART THE CONVERSATION
How to write an overdue invoice email
A practical way to ask about an unpaid invoice, without turning a simple reminder into an awkward conversation.
6 min readFIND THE RIGHT WORDS
Invoice reminder email templates you can make your own
Five useful messages for different situations, with plain-language subject lines and details to check before sending.
7 min readMAKE IT A ROUTINE
A freelancer’s invoice follow-up workflow
An easy-to-repeat routine for keeping invoices and conversations in view when you run the whole business yourself.
6 min readAUF DEUTSCH
Zahlungserinnerung, Mahnung und Verzugszinsen · VerzugszinsrechnerVORLAGEN AUF DEUTSCH
Zahlungserinnerung schreiben: Vorlagen für alle drei Mahnstufen
Freundlich erinnern, klar mahnen, sachlich abschließen: drei Vorlagen zum Kopieren und ein Rhythmus, der sich durchhalten lässt.
6 Min. LesezeitRECHT UND ZINSEN
Mahnung schreiben: Verzug, Verzugszinsen und die 40-Euro-Pauschale
Die Regeln aus § 286 und § 288 BGB für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit aktuellem Zinssatz und Rechenbeispiel.
7 Min. LesezeitOFFENE RECHNUNG
Kunde zahlt nicht: 7 Schritte für Freelancer und kleine Unternehmen
Sieben Schritte mit konkreten Zeitpunkten, von der Prüfung der Rechnung bis zum gerichtlichen Mahnbescheid, und wann Sie besser aufhören.
6 Min. LesezeitVORLAGEN
Mahnung Vorlage: Brief und E-Mail zum Kopieren (1., 2. und letzte Mahnung)
Pflichtangaben, drei Vorlagen (Brief, 1. Mahnung per E-Mail, letzte Mahnung) und die fünf häufigsten Fehler, die Mahnungen unwirksam machen.
7 Min. LesezeitTOOL-VERGLEICH
Mahnwesen in Lexware Office und sevdesk: Was geht, was nicht, und wie Sie Mahnungen trotzdem automatisch versenden
Faktencheck zum Mahnwesen in Lexware Office, sevdesk, easybill und FastBill, mit Vergleichstabelle und dem CSV-Workflow für automatischen Versand.
6 Min. LesezeitEN FRANÇAIS
Relance, mise en demeure et pénalités de retardMODÈLES DE RELANCE
Relance de facture impayée : 3 modèles d’e-mail (rappel, relance, dernière relance)
Trois modèles d’e-mail de relance prêts à copier, le rythme J+3, J+15, J+30 à suivre et les erreurs qui retardent le paiement.
6 min de lectureMISE EN DEMEURE
Mise en demeure pour facture impayée : modèle, pénalités de retard et indemnité de 40 €
Définition de la mise en demeure, délais légaux de paiement, calcul des pénalités de retard avec les taux 2026, indemnité de 40 € et lettre type à envoyer en recommandé.
7 min de lectureThese guides help you write a clear message and organize your own follow-up process. Check your agreement and the actual balance before sending a reminder.
Late payment interest calculator Already using Dunlio? Get help