VERGLEICH LEXWARE OFFICE
Lexware Office Mahnwesen: Funktionen, Grenzen und die Dunlio-Alternative
Starke Buchhaltung, Mahnung per Klick: Wo Lexware Office aufhört, die Partner-Erweiterung autoMahntion einsetzt und wann Dunlio die einfachere Ergänzung ist.
Lexware Office ist eine ausgereifte Buchhaltung für kleine Unternehmen, aber das Mahnwesen bleibt Handarbeit: Mahnungen entstehen per Klick, einen automatischen Versand gibt es laut Hilfe-Center nicht, und importierte Rechnungen lassen sich gar nicht mahnen. Diese Seite zeigt sachlich, was Lexware gut kann, wo die Grenzen liegen und wann sich Dunlio als Ergänzung lohnt. Preise Stand Oktober 2026, netto.
Was Lexware Office gut macht.
Lexware Office deckt Angebot, Rechnung, E-Rechnung, Belegerfassung, Bankabgleich, Umsatzsteuer-Voranmeldung und den Export an den Steuerberater in einem System ab. Die Tarife reichen von S für 7,90 € bis XL für 32,90 € pro Monat; Mahnungen sind ab Tarif M (12,90 €) enthalten. Wer seine Buchhaltung dort führt, hat wenig Grund, das zu ändern. Die Frage ist nur, wie offene Rechnungen danach weiterverfolgt werden. Dunlio ersetzt an dieser Stelle nichts: Es hat keine Buchhaltung und keine E-Rechnung und übernimmt für Lexware-Nutzer nur die Erinnerung und die Mahnstufen; die Rechnungen bleiben in Lexware Office.
Wo das Mahnwesen von Lexware Office endet.
Drei Punkte sind entscheidend. Erstens: Das Hilfe-Center schreibt wörtlich, Lexware Office „bietet derzeit keine automatische Funktion für den Versand von Mahnungen“. Jede Zahlungserinnerung und jede Mahnstufe müssen Sie selbst anstoßen, also auch selbst daran denken. Zweitens: Rechnungen, die nicht in Lexware Office erstellt, sondern importiert wurden, sind nicht mahnbar. Drittens: Wer Automatik will, wird an den Partner autoMahntion verwiesen, der als eigene Erweiterung ab 11,01 € pro Monat hinzukommt und nach gleichzeitig offenen Belegen gestaffelt ist (bis 84,96 €).
- Kein zeitgesteuerter Versand von Erinnerungen oder Mahnungen.
- Importierte Rechnungen können nicht gemahnt werden.
- Automatisierung nur über eine kostenpflichtige Partner-Erweiterung.
- Verzugszinsen nach § 288 BGB werden nicht berechnet.
Funktionen im Vergleich.
Die Tabelle vergleicht nur das Mahnwesen. Bei Buchhaltung und E-Rechnung ist Lexware Office klar im Vorteil; Dunlio bietet beides nicht an.
| Funktion | Lexware Office | Dunlio |
|---|---|---|
| Mahnung erstellen | Manuell per Klick, ab Tarif M | Drei Stufen, manuell oder automatisch |
| Automatischer Mahnversand | Nein (Partner autoMahntion ab 11,01 €) | Ja, in Solo und Team enthalten |
| Rechnungen importieren (CSV) | Import ja, aber importierte Rechnungen nicht mahnbar | Ja, Mahnlauf startet direkt aus dem Import |
| Zeitgesteuerter Versand | Nein | Ja, an Werktagen, pro Rechnung pausierbar |
| Zustellung nachverfolgen | Nicht Teil des Mahnwesens | Ja, pro Nachricht |
| Vorlagen in 8 Sprachen nach Landesrecht | Deutsch | Ja |
| Buchhaltung, E-Rechnung, Steuerberater-Export | Ja | Nein, nur PDF-Rechnungen ohne Buchhaltung |
| Hosting | Deutschland | EU |
| Preis pro Monat | 7,90 bis 32,90 €, Mahnungen ab 12,90 € | Solo 9 €, Team 19 €, monatlich kündbar |
Die Partner-Erweiterung autoMahntion im Überblick.
autoMahntion von Hybric ist die Erweiterung, auf die Lexware Office für automatische Mahnungen verweist. Sie bietet bis zu sechs Erinnerungs- und drei Mahnstufen, Gebühren pro Stufe, das Pausieren einzelner Rechnungen und optional den Versand per Einschreiben. Der Preis richtet sich nach der Zahl gleichzeitig offener Belege: 11,01 €, 21,21 €, 42,46 € oder 84,96 € pro Monat. Für Lexware-Nutzer mit vielen Mahnstufen und Einschreiben-Bedarf ist das eine schlüssige Lösung. Zwei Unterschiede zu Dunlio: autoMahntion funktioniert ausschließlich mit Lexware Office und nur in deutscher Sprache; Rechnungen aus anderen Quellen bleiben außen vor. Verzugszinsen berechnet keines der beiden Werkzeuge automatisch.
Wann Sie bei Lexware Office bleiben sollten.
Bleiben Sie bei Lexware allein, wenn Sie wenige Rechnungen im Monat schreiben, Kunden verlässlich zahlen und Sie eine gelegentliche Mahnung ohnehin persönlich formulieren möchten. Auch wer eine Mahnfunktion nur für Deutschland und nur in deutscher Sprache braucht und ohnehin wöchentlich die offenen Posten durchsieht, verliert mit dem Klick-Mahnwesen wenig. Ein Hinweis zur Kostenseite: In Bewertungen auf Trustpilot und OMR Reviews werden die Preiserhöhungen seit 2023 regelmäßig kritisiert. Wer deshalb ohnehin über den Tarif nachdenkt, sollte das Mahnwesen in diese Rechnung einbeziehen, denn Mahnungen setzen mindestens Tarif M voraus.
Wann Dunlio als Ergänzung sinnvoll ist.
Dunlio lohnt sich, wenn das Erinnern regelmäßig liegen bleibt, wenn Sie Kunden in mehreren Ländern haben oder wenn Rechnungen aus mehreren Quellen stammen. Sie exportieren die offenen Posten aus Lexware Office als CSV, importieren sie in Dunlio, und ab dann laufen Zahlungserinnerung, erste und letzte Mahnung nach festem Rhythmus an Werktagen. Die Vorlagen gibt es in acht Sprachen und sie sind für das jeweilige Landesrecht geschrieben, in Deutschland also mit Verzug nach § 286 BGB und Verzugszinsen nach § 288 BGB. Jede Nachricht hat einen Zustellstatus. Wird eine Rechnung in Lexware bezahlt, markieren Sie sie in Dunlio als erledigt. Wie das Schritt für Schritt aussieht, steht im Ratgeber Mahnwesen aus Lexware und sevdesk automatisieren.
So kombinieren Sie beides.
- In Lexware Office die offenen Rechnungen als CSV exportieren (Rechnungsnummer, Kunde, E-Mail, Betrag, Fälligkeit).
- Die Datei auf Dunlio hochladen und die Spalten einmal zuordnen; die Zuordnung bleibt gespeichert.
- Mahnstufen und Abstände prüfen, Vorlagen bei Bedarf anpassen und den Versand auf manuell oder automatisch stellen.
- Zahlungseingänge weiterhin in Lexware buchen und bezahlte Rechnungen in Dunlio abhaken, damit keine Mahnung mehr rausgeht.
Häufige Fragen.
Kann Lexware Office Mahnungen automatisch verschicken?
Nein. Laut Hilfe-Center gibt es derzeit keine automatische Funktion für den Versand von Mahnungen. Mahnungen werden einzeln erstellt und gesendet. Automatik gibt es nur über die Partner-Erweiterung autoMahntion oder ein separates Werkzeug wie Dunlio.
Muss ich für Dunlio meine Rechnungen in Lexware neu anlegen?
Nein. Dunlio übernimmt die Rechnungsdaten per CSV-Import; Rechnungen und Buchhaltung bleiben in Lexware Office. Dunlio kann zwar auch selbst Rechnungen schreiben, für das Mahnwesen brauchen Sie das aber nicht.
Was kostet die Kombination?
Lexware Office ab 7,90 € (Tarif S) plus Dunlio Solo 9 € pro Monat, jeweils netto und monatlich kündbar; während der Early-Access-Phase ist Dunlio kostenlos. Zum Vergleich: Der Partner autoMahntion kostet ab 11,01 € zusätzlich zu einem Lexware-Tarif ab M.