TOOL-VERGLEICH
Mahnwesen in Lexware Office und sevdesk: Was geht, was nicht, und wie Sie Mahnungen trotzdem automatisch versenden
Faktencheck zum Mahnwesen in Lexware Office, sevdesk, easybill und FastBill, mit Vergleichstabelle und dem CSV-Workflow für automatischen Versand.
Lexware Office und sevdesk erstellen Mahnungen per Klick, versenden sie aber nicht von selbst: Beide Programme haben keinen zeitgesteuerten Mahnversand, und Lexware Office kann importierte Rechnungen gar nicht mahnen. Wer offene Rechnungen automatisch erinnern lassen will, braucht entweder ein Add-on des Herstellers oder ein eigenes Werkzeug wie Dunlio, das die Rechnungen per CSV übernimmt. Alle Preise: Stand Oktober 2026, netto pro Monat.
Mahnwesen in Lexware Office: Was geht, was nicht.
Lexware Office ist die Cloud-Buchhaltung von Lexware in vier Tarifen: S für 7,90 €, M für 12,90 €, L für 21,90 € und XL für 32,90 € netto im Monat. Mahnungen gibt es erst ab Tarif M. Dort erstellen Sie zu einer überfälligen Rechnung eine Zahlungserinnerung oder Mahnung und versenden sie manuell per E-Mail oder Brief.
Was nicht geht: Das Lexware-Hilfe-Center formuliert es wörtlich so: „Lexware Office bietet derzeit keine automatische Funktion für den Versand von Mahnungen.“ Jede Mahnung muss also von Hand ausgelöst werden. Außerdem lassen sich nur Rechnungen mahnen, die in Lexware Office selbst geschrieben wurden; importierte oder extern erstellte Rechnungen sind vom Mahnwesen ausgeschlossen. Eine Automatisierung bietet Lexware nur über den Partner autoMahntion an, ab 11,01 € im Monat zusätzlich zum Tarif.
Mahnwesen in sevdesk: Was geht, was nicht.
sevdesk ist eine Cloud-Buchhaltung, bei der das Mahnwesen erst im Tarif „Buchhaltung“ enthalten ist. Aus einer überfälligen Rechnung erzeugen Sie per Klick eine Mahnung mit Mahnstufe, können Mahngebühren als Position hinzufügen und die Mahnung per E-Mail oder Post versenden.
Was nicht geht: Einen zeitgesteuerten Versand, der Mahnungen nach Ablauf der Fälligkeit von selbst verschickt, gibt es nicht; jede Stufe wird manuell angestoßen. Nutzerbewertungen bemängeln zudem einen unzuverlässigen Bankabgleich, der dazu führen kann, dass bereits bezahlte Rechnungen als offen erscheinen, sowie Preissteigerungen nach Ablauf der ersten Vertragslaufzeit. Die Mahngebühren-Position sollten Sie gegenüber Verbrauchern nicht nutzen; warum, erklärt der Ratgeber zu Mahnung und Verzugszinsen.
Zum Vergleich: easybill und FastBill.
easybill bietet ein automatisches Mahnwesen, allerdings nur im Premium-Tarif für 45 € netto im Monat; in den kleineren Tarifen bleibt der Versand manuell. FastBill verkauft den automatischen Mahnlauf als Add-on ab 4,90 € im Monat, das eine angebundene Bankverbindung voraussetzt, damit das Programm Zahlungseingänge erkennt. Beide Lösungen funktionieren nur für Rechnungen, die im jeweiligen Programm erstellt wurden.
Vergleich: Automatisches Mahnwesen in Buchhaltungstools.
| Tool | Automatischer Versand | Importierte Rechnungen mahnbar | Verzugszinsen berechnet | Preis (netto/Monat) |
|---|---|---|---|---|
| Lexware Office | Nein, nur über Partner autoMahntion | Nein | Nein, manuell als Position | ab 12,90 € (Tarif M), autoMahntion ab 11,01 € zusätzlich |
| sevdesk | Nein, Erstellung per Klick | Nein | Nein, Mahngebühren als Position | Tarif Buchhaltung |
| easybill | Ja, nur im Premium-Tarif | Nein | Keine Angabe | 45 € (Premium) |
| FastBill | Ja, als Add-on mit Bankverbindung | Nein | Keine Angabe | Add-on ab 4,90 € zusätzlich zum Tarif |
| Dunlio | Ja, nach Fälligkeit werktags 9 bis 17 Uhr | Ja, per CSV-Import aus jedem Tool | Nein, Zinsen tragen Sie in den Text ein | siehe Startseite |
Stand Oktober 2026, alle Preise netto. Tarife und Funktionen ändern sich; prüfen Sie die Angaben beim Anbieter, bevor Sie entscheiden.
So versenden Sie Mahnungen trotzdem automatisch: der Dunlio-Workflow.
Dunlio ist ein Mahnwesen-Werkzeug, das neben Ihrer Buchhaltung läuft: Die Rechnungen bleiben in Lexware Office oder sevdesk, der Mahnversand passiert in Dunlio. Der Ablauf in fünf Schritten:
- CSV-Export: Exportieren Sie die offenen Rechnungen aus Lexware Office oder sevdesk als CSV-Datei mit Rechnungsnummer, Kunde, E-Mail, Betrag und Fälligkeitsdatum.
- Import in Dunlio: Laden Sie die Datei auf der Dunlio-Startseite hoch und ordnen Sie die Spalten zu. Auch Rechnungen, die Lexware Office nicht mahnen kann, sind damit mahnbar.
- Drei Mahnstufen auf Deutsch: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und letzte Mahnung liegen als Vorlagen bereit und lassen sich anpassen. Formulierungen finden Sie im Ratgeber mit Vorlagen für Zahlungserinnerung und Mahnung.
- Automatischer Versand: Nach Fälligkeit gehen die Stufen nach Ihrem Zeitplan raus, werktags zwischen 9 und 17 Uhr in Ihrer Zeitzone, jede Nachricht vorher in der Vorschau prüfbar.
- Als bezahlt markieren: Geht die Zahlung in der Buchhaltung ein, markieren Sie die Rechnung in Dunlio als bezahlt, pausiert oder strittig. Danach wird keine weitere Mahnung mehr versendet.
Was Dunlio nicht macht: Es ersetzt keine Buchhaltung, bucht keine Zahlungseingänge und berechnet Verzugszinsen derzeit nicht automatisch. Wer alles in einem Programm haben will und die Rechnungen ohnehin dort schreibt, ist mit dem easybill-Premium-Tarif oder dem FastBill-Add-on möglicherweise besser bedient. Wer nur die Mahnungen aus dem Kopf haben will, ohne Tarifwechsel und ohne Bankanbindung, nimmt den CSV-Weg.