01
Rechnungen hereinholen.
Fügen Sie eine Rechnung hinzu oder importieren Sie eine CSV-Datei. Sehen Sie auf einen Blick, was fällig, was überfällig und was bereits bezahlt ist.
INVOICE FOLLOW-UPS EIN DUNLIO-TOOL
Gute Arbeit verdient
eine bezahlte Rechnung.
Invoice Follow-ups (Mahnwesen) für Selbstständige: Behalten Sie offene Beträge gelassen im Blick, schreiben Sie eine durchdachte Zahlungserinnerung und sehen Sie genau, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Kostenloser Early Access. Geprüfter Versand. Keine Kreditkarte nötig.
Alle Rechnungen an einem Ort
Ihr eigener Ton
Volle Kontrolle über jede Erinnerung
MEHR KOPF FÜR IHRE ARBEIT
Die Arbeit ist erledigt.
Das Nachfassen sollte nicht alles bestimmen.
Eine alte Rechnung suchen. Ein Fälligkeitsdatum prüfen. Dieselbe höfliche E-Mail zum dritten Mal schreiben. Kleine Aufgaben summieren sich, wenn Sie das ganze Unternehmen allein führen.
Invoice Follow-ups gibt diesen losen Enden ein Zuhause: eine klare Übersicht Ihrer Rechnungen, eine Nachricht, die nach Ihnen klingt, und ein einfacher Weg festzuhalten, was als Nächstes passiert.
Nächste Erinnerung findenEINE KÜRZERE TO-DO-LISTE
Von „ich müsste mal nachfragen“ zu einem klaren nächsten Schritt.
Drei einfache Schritte.
Ein Ort, an dem alles zusammenbleibt.
02
Es soll nach Ihnen klingen.
Speichern Sie Vorlagen für Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Mahnung. Prüfen Sie jeden Betreff und jede Nachricht mit den passenden Kunden- und Rechnungsdaten in der Vorschau.
03
Versenden zu Ihren Bedingungen.
Bestätigen Sie einen manuellen Versand oder aktivieren Sie automatische Erinnerungen. Verfolgen Sie die Zustellung und markieren Sie Rechnungen als bezahlt oder pausiert, sobald sich etwas ändert.
SIE BEHALTEN DIE KONTROLLE Der E-Mail-Versand setzt ein bestätigtes Konto, eine Freigabe durch den Betreiber und einen verifizierten Absender voraus. Automatische Erinnerungen starten erst nach Aktivierung.
IHRE KUNDEN. IHRE ENTSCHEIDUNG.
Ein freundlicher Anstoß.
Ein vernünftiger Schlusspunkt.
Manche Rechnungen brauchen eine Erinnerung. Andere ein Gespräch. Behalten Sie den Kontext, ändern Sie den Status und entscheiden Sie, wie es weitergeht.
Steuerung entdeckenAktiv & überfällig
Nachricht in der Vorschau prüfen, dann senden oder planen.
Pausiert oder strittig
Im Blick behalten. Erinnerung anhalten.
Bezahlt & erledigt
Zahlung erfassen. Vorgang abschließen.
Bezahlte, pausierte und strittige Rechnungen werden von künftigen Erinnerungen ausgenommen.
VERZUGSREGELN IN DEUTSCHLAND
Was Sie laut Gesetz berechnen dürfen.
Nach § 286 Abs. 3 BGB gerät ein Geschäftskunde spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug – ganz ohne Mahnung. Ab diesem Zeitpunkt dürfen Sie Verzugszinsen nach § 288 BGB berechnen: 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Geschäften zwischen Unternehmen, 5 Prozentpunkte bei Verbrauchern. Der Basiszinssatz beträgt seit dem 1. Juli 2026 1,52 %, der Verzugszins also 10,52 % (B2B) bzw. 6,52 % (B2C). Zusätzlich steht Ihnen gegenüber Unternehmen eine Pauschale von 40 € je Rechnung zu (§ 288 Abs. 5 BGB).
Quelle: §§ 286, 288 BGB; Basiszinssatz nach § 247 BGB, Bekanntmachung der Deutschen Bundesbank zum 1. Juli 2026.Stand: 14. Oktober 2026
Verzugszinsen jetzt berechnenFÜR DIE MENSCHEN HINTER DER ARBEIT
Kleine Teams.
Viel auf dem Tisch.
Freelancer & Berater
Halten Sie die Kundenverwaltung in Ordnung, während Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, für die man Sie beauftragt hat.
Studios & Agenturen
Ein klarer Überblick über offene Rechnungen – projekt- und kundenübergreifend.
Kleine Dienstleistungsbetriebe
Ein unkomplizierter Mahnprozess, ohne gleich eine neue Buchhaltungssoftware einführen zu müssen.
DAS ERSTE KAPITELJede Erinnerung organisiert.
Jede Erinnerung organisiert.
Ihre Nachrichten.
Ihr Zeitplan.
IHRE ARBEIT BLEIBT ERHALTEN
Ihr Konto bewahrt Rechnungen, Zahlungslinks, Statusänderungen, gespeicherte Vorlagen und Versandaktivitäten an einem Ort auf.
NACHFASSEN, WIE SIE ES WOLLEN
Nach der Versandfreigabe senden Sie manuell oder aktivieren automatische Erinnerungen mit Tagesabständen, Ihrer Zeitzone und einem Werktagsfenster.
EIN PAAR NÜTZLICHE DETAILS
Bevor Sie loslegen.
Etwas Klarheit zu Ihrem Konto, zum Versand und zur Beispiel-Demo.
Kann ich das Tool ohne Registrierung ausprobieren?
Ja. Erkunden Sie die Beispielrechnungen in der Demo, bevor Sie ein Konto anlegen. Erstellen Sie Ihr Konto, sobald Sie echte Rechnungen und Vorlagen speichern möchten. Die Demo versendet keine E-Mails.
Versendet diese Version Erinnerungs-E-Mails?
Ja, nach der geprüften Versandeinrichtung während des kostenlosen Early Access. Bestätigen Sie Ihre Konto-E-Mail-Adresse, nutzen Sie diese bestätigte Adresse für Antworten und beantragen Sie die Versandfreigabe. Nach der Freigabe prüfen und bestätigen Sie eine manuelle Erinnerung oder aktivieren automatische Erinnerungen.
Kann ich Rechnungen aus einem anderen Tool übernehmen?
Importieren Sie eine CSV-Datei aus jedem Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm oder legen Sie Rechnungen einzeln an. Die Importvorschau prüft die Datensätze, bevor sie übernommen werden. Beträge werden derzeit in EUR geführt. Direkte Integrationen sind geplant.
Wie funktionieren automatische Erinnerungen?
Legen Sie fest, wie viele Tage nach Fälligkeit erinnert werden soll, wählen Sie Ihre Zeitzone und aktivieren Sie die Automatik pro Rechnung. Erinnerungen gehen werktags zwischen 09:00 und 17:00 Uhr hinaus. Sie können stattdessen weiterhin manuell senden oder eine Rechnung pausieren, wenn ein Gespräch nötig ist.
Was passiert, wenn eine Rechnung bezahlt oder bestritten wird?
Markieren Sie eine Rechnung als bezahlt, pausiert oder strittig, um geplante Erinnerungen zu stoppen. Den Zahlungsstatus pflegen Sie selbst; Dunlio liest Ihr Bankkonto oder Ihre Buchhaltung noch nicht aus.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Rechnungen, gespeicherte Vorlagen und Versandaktivitäten liegen in Ihrem Konto auf dem Server. Die Beispiel-Demo speichert ihre Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers.
In welchen Sprachen kann ich Erinnerungen versenden?
Vorlagen gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch – jeweils geschrieben für die im Land üblichen Mahnstufen. Sie können jedes Wort vor dem Versand anpassen.
RATGEBER
Klarer nachfassen bei offenen Rechnungen.
Praktische Leitfäden und Formulierungen, die Sie sich zu eigen machen können.
Zahlungserinnerung schreiben: Vorlagen für alle drei MahnstufenMahnung schreiben: Verzug, Verzugszinsen und die 40-Euro-PauschaleKunde zahlt nicht: 7 Schritte für Freelancer und kleine UnternehmenMahnung Vorlage: Brief und E-Mail zum Kopieren (1., 2. und letzte Mahnung)Mahnwesen in Lexware Office und sevdesk: Was geht, was nicht, und wie Sie Mahnungen trotzdem automatisch versenden
EINE SORGE WENIGER
Schaffen Sie Platz für Ihr nächstes gutes Projekt.
Beginnen Sie mit Ihren Rechnungen. Kommen Sie für den Rest zurück.