VERGLEICH SEVDESK
sevdesk Mahnwesen: Funktionen, Grenzen und die Dunlio-Alternative
Mahnen auf Klick ab Tarif Buchhaltung: Was sevdesk leistet, was Nutzer zu Bankabgleich und Preisen sagen und wie Dunlio per CSV-Import die Mahnstufen übernimmt.
sevdesk ist mit kostenlosem Einstieg und Tarifen bis 13,95 € eine der beliebtesten Buchhaltungen für Selbstständige in Deutschland. Mahnungen gibt es ab dem Tarif Buchhaltung, allerdings nur auf Klick und ohne Zeitsteuerung. Hier lesen Sie, was sevdesk leistet, wo das Mahnwesen aufhört und wie Dunlio die Lücke schließt. Preise Stand Oktober 2026, netto.
Was sevdesk gut macht.
sevdesk bündelt Rechnungsstellung, Belegerfassung, Bankabgleich, Umsatzsteuer-Voranmeldung und den Steuerberater-Zugang in einer Oberfläche, die auch ohne Buchhaltungskenntnisse funktioniert. Der kostenlose Tarif erlaubt drei Rechnungen pro Monat, der Einstiegstarif kostet als Aktion 4,45 € (Listenpreis 11,90 €), darüber liegen die Tarife mit 9,95 € und 13,95 €. Für Gründer, die zuerst Rechnungen schreiben und erst später eine volle Buchhaltung brauchen, ist das ein vernünftiger Einstieg.
Wo das Mahnwesen von sevdesk endet.
Die Mahnfunktion ist an den Tarif Buchhaltung gebunden und arbeitet auf Klick: Sie öffnen die überfällige Rechnung, erzeugen die Mahnung, senden sie. Einen Zeitplan, der Erinnerung, erste und letzte Mahnung von selbst an festgelegten Tagen verschickt, gibt es nicht; die Marketingseiten sind an dieser Stelle unklar, die Praxis in Bewertungen auf OMR Reviews ist eindeutig. Mahngebühren werden als Position auf die Mahnung gesetzt, eine unbezahlte Gebühr lässt sich laut Nutzerberichten nicht erneut anmahnen. Zwei weitere Themen tauchen in Bewertungen von 2025 und 2026 wiederholt auf: ein Bankabgleich, der nicht immer zuverlässig läuft, und Preise, die mit der Laufzeit steigen, sinngemäß „fängt günstig an, wird nach zwei Jahren teurer“, teils verbunden mit 24-Monats-Verträgen.
- Mahnungen erst ab Tarif Buchhaltung, nicht im kostenlosen Tarif.
- Erstellung per Klick, keine Zeitsteuerung.
- Unbezahlte Mahngebühren können nicht erneut gemahnt werden.
- Keine Berechnung von Verzugszinsen nach § 288 BGB.
Funktionen im Vergleich.
| Funktion | sevdesk | Dunlio |
|---|---|---|
| Mahnung erstellen | Per Klick, ab Tarif Buchhaltung | Drei Stufen, manuell oder automatisch |
| Automatischer Mahnversand | Nein | Ja, an Werktagen |
| Rechnungen importieren (CSV) | Nicht für das Mahnwesen vorgesehen | Ja, Mahnlauf startet aus dem Import |
| Zustellung nachverfolgen | Nein | Ja, pro Nachricht |
| Vorlagen in 8 Sprachen nach Landesrecht | Deutsch | Ja |
| Buchhaltung, Bankabgleich, UStVA | Ja | Nein |
| Vertrag | Monatlich oder Laufzeit, je nach Angebot | Monatlich kündbar, kein Vertrag |
| Preis pro Monat | 0 bis 13,95 € | Solo 9 €, Team 19 € |
Was das Mahnwesen bei sevdesk wirklich kostet.
Die Mahnfunktion ist kein Zusatzmodul, sondern an den Tarif gebunden. Wer nur Rechnungen schreiben will, zahlt im Einstiegstarif 4,45 € im Aktionszeitraum; wer mahnen will, braucht mindestens den Tarif Buchhaltung. Der eigentliche Kostenfaktor ist die Zeit: Jede Mahnstufe muss jemand öffnen, prüfen und abschicken. Bei zehn überfälligen Rechnungen und drei Stufen sind das dreißig Klickvorgänge im Monat, verteilt auf Tage, an denen man es nicht vergessen darf. Hinzu kommt der Aktionspreis-Effekt: Mehrere Bewertungen von 2025 und 2026 beschreiben, dass der Preis nach Ablauf der ersten Laufzeit deutlich steigt. Rechnen Sie daher mit dem Listenpreis, nicht mit dem Aktionspreis, wenn Sie Tarife vergleichen.
Wann sevdesk allein reicht.
Wenn Sie im Tarif Buchhaltung sind, nur deutsche Kunden haben und höchstens eine Handvoll Rechnungen im Monat überfällig wird, reicht das Klick-Mahnwesen. Wer die offenen Posten ohnehin beim wöchentlichen Bankabgleich durchgeht, erledigt die Mahnung in derselben Sitzung. Auch wer Mahngebühren direkt in der Buchhaltung als Position verbuchen möchte, ist mit der integrierten Funktion gut bedient.
Wann Dunlio dazu passt.
Dunlio ergänzt sevdesk, wenn Sie das Erinnern nicht mehr im Kopf behalten wollen oder Kunden außerhalb Deutschlands haben. Sie exportieren die offenen Rechnungen als CSV, laden sie auf Dunlio hoch und legen fest, ob die drei Stufen manuell freigegeben oder automatisch an Werktagen verschickt werden. Die Vorlagen sind in acht Sprachen für das jeweilige Landesrecht geschrieben, jede Nachricht zeigt ihren Zustellstatus. Rechnung, Buchhaltung und Bankabgleich bleiben in sevdesk. Wer im kostenlosen sevdesk-Tarif ist, bekommt mit Dunlio Solo für 9 € ein Mahnwesen, ohne in den Tarif Buchhaltung wechseln zu müssen. Dunlio ist monatlich kündbar, ohne Laufzeit und ohne Aktionspreis, der später steigt; während Early Access ist es kostenlos. Den Ablauf beschreibt der Ratgeber Mahnwesen aus Lexware und sevdesk automatisieren.
So kombinieren Sie beides.
- Offene Rechnungen in sevdesk filtern und als CSV exportieren.
- CSV in Dunlio importieren und Spalten zuordnen; Vorlagen und Abstände der drei Stufen einmal prüfen.
- Versandmodus wählen: manuell freigeben oder automatisch an Werktagen.
- Zahlungseingänge weiter in sevdesk buchen, bezahlte Rechnungen in Dunlio als erledigt markieren.
Häufige Fragen.
Verschickt sevdesk Mahnungen automatisch?
Nein. Mahnungen werden ab dem Tarif Buchhaltung per Klick erstellt und versendet. Eine Zeitsteuerung, die Mahnstufen ohne Ihr Zutun auslöst, bietet sevdesk nach unserem Stand nicht.
Kann ich Dunlio mit dem kostenlosen sevdesk-Tarif nutzen?
Ja. Dunlio braucht nur eine CSV-Datei mit Rechnungsnummer, Kunde, E-Mail, Betrag und Fälligkeit. Welchen sevdesk-Tarif Sie nutzen, spielt keine Rolle.
Was passiert mit Mahngebühren und Verzugszinsen?
In Dunlio sind Gebühren und Zinsen Teil der Vorlage und werden nach dem jeweiligen Landesrecht formuliert; die Berechnung der Verzugszinsen nach § 288 BGB erklärt der Ratgeber Mahnung schreiben. Verbucht werden Gebühren weiterhin in sevdesk.